Başvuru Şartları

Öğrenci kayıt için başvurduğunda ETC Uluslararaı Dil Okulu ne yapar?

Öğrencinin başvurusu Kabul edildiğinde,Okulumuz öğrenciye aşağıda belirtilenleri gönderecektir:

• Kabul mektubu.
• Ücreti ödediğine dair belge/fatura
• Öğrencinin yanında kalacağı aile iletişim bilgileri(talep edilirse) ve seyahat bilgileri.

Okul öğrencinin başvuru formunu aldığında, idare bölümü öğrenciye ödeyeceği ücretlerin bilgisini gönderir.

Kabul Mektubu’nu ancak ücretinizin tamamını tarafımıza gönderdiğinizde yada ücretinizin tamamını aracı kuruluşa ödediğiniz taktirde,gönderebiliyoruz.

Ingiltere’ye Giriş

öğrenci ingiltere’ye giriş yaptığın da; öğrenciden aşağıdakiler istenecektir:

• Geçerli bir pasaport.
• Vize(gerekli ise)
• Kabul Mektubu; Okul tarafından onaylı
• Ücretinizi ödediğinize dair belge.

Kursa katılan en az(minimum) öğrenci sayısı

Normalde bir kursun başlaması için en az 4 öğrencinin kayıt yaptırmış olması gerekir. Eğer 4’ten az öğrenci kursa kayıt yaptırmış ise bu durumda okulumz sözleşmenin diğer tarafı(Kayıt yaptırmış olan öğrenci)nı uygun bir zamanda bilgilendirecektir.Eğer okulumuz başka bir kursa başlama olanağını sunmuyorsa bu durumda ödenmiş olan ücretin tamamı öğrenciye yada sözleşmanin diğer tarafı olan kişiye iade edecektir.Okulumuz bundan başka herhangi bir ödeme sorumluluğunu taşımamaktadır.

Sınıf Düzenlemesi

Okulumuz farklı milletlerden olan öğrencileri bir sınıfta bulundurmayı özellikle amaçlamaktadır. Ancak bütün sınıfların farklı milletlerden olacağını garanti etmez.

Minimum(En Az) Yaş ve Ingilizce Dil Seviyesi

Yetişkinler için hazırlanmış programlara(özel amaçlı kurslar dahil)katılma yaşı minimum 18’dir.Ingilizce eğitimi almak için herhangi bir Ingilizce Dil Düzeyi’ne ihtiyaç yoktur(genel ingilizce için).Bununla birlikte bir kursun açılması yada başlaması için aynı seviyede en az 4 öğrencinin kayıt yaptırmış olması gerekmektedir.

Özel amaçlı ingilizce(İş,Sağlık,Turizım ve Hotel Yöneticiliği…vs) kurslarına katılmak isteyen öğrenciler orta düzeyin üstü(upper-intermediate) seviyesinde ve bu seviyenin iyi basamağında olmaları istenmektedir.

Sınavlara Hazırlık kursları’na katılmak isteyen öğrenciler bir seviye belirleme sınavına girmeleri istenir.Seviyeleri tespit edildikten sonra kursa başlama için ingilizce seviyelerinin amaçladıkları kurs için yeterli olup olmadığı kendilerine bildirilir.

Eğer öğrencinin ingilizcesi amaçladığı ingilizce programı(Özel amaçlı ingilizce,sınava hazırlık ingilizcesi…vs) için yeterli değilse bu durumda kendi seviyesinde olan bir ingilizce eğitim kursuna(genel ingilizce) yerleştirmesi teklif edilir.Genel ingilizce kursuna yerleştirme kurs yöneticisi yada profesyonel bir görevlimiz tarafından gerçekleştirilir.

Kurs Süresi

Kesin tarihli gruplar ve tatil amaçlı kurslar dışında her bir kurs 12 hafta olarak düzenlenmiştir.Öğrenciler 12 haftadan daha az bir sürede de kurslarını tamamlayabilirler.Ancak daha erken sürede kurslarını bitirmelerini tavsiye etmiyoruz zira kurslarını daha erken bir tarihte bitirmeleri halinda birlikte başladıkları sınıf arkadaşlarından farklı olarak programın belirli bir bölümünü kaçıracaklardır..Onun için öğrencilere programa arkadaşları ile başlayıp onlar ile bitirmelerini tavsiye ediyoruz.

Depozit ve Ücretler

Kursa başlamak için en az 4 hafta önceden kursun bütün ücreti ETC tarafından alınmış olması gerekmektedir

Aşağıdaki hallerde tazminat ödeme,ücrette indirim,ücretin iadesi,kredi,fazladan ders verme yada kursun genişletilmesi mümkün değildir.

• Ders yerine sınav yapılması yada sınıfın kurs gereğince ders yerine test yapması.Zira bunlar kursun ayrılmaz parçalarıdır.
• Genel tatil günlerinde okulun kapalı olması.
• Ücrete dahil olan aktivitelerin öğrenci tarafından gerçekleştirilmemesi
• Öğrencinin daha erken ayrılmak istemesi,tatile çıkması ve bu nedenle derslere katılmaması.

ETC bütün ücretlerini pound sterlin üzerinden hesaplamaktadır.Farklı ülkeler ile pound arasında herhangi bir oransızlık olduğunda kendi kurallarını saklı tuıtmakla birlikte Ingilterenin vergi kanunlarında herhangi bir değişiklik olduğunda bu değişikliği fiyat politikasına yansıtmayı saklı tutmaktadır.Bu durum kayıt yaptırmış ve depozitosunu yada ücretinin tamamını ödemiş olan öğrencileri kapsamaz.

Bankanın bütün giderleri öğrenci tarafından karşılanır.

Eğer öğrenci kredi kartı ile ödeme yapmak isterse %3.8 sevis harcı alınır.

Ödenmemiş herhangi bir bakiye varsa engeç kursun başlayacağı gün ödenmesi gerekir.

Depozit yada ücretler bir şahıstan diğerine aktarılmaz

Acenta Aracılığı ile Başvurma

Öğrenci bir acente aracılığı ile basvuruyorsa bu acentanın dönem ve şartları geçerlidir.Eğer öğrenci rezarvasyon yada basvurusunda herhangi bir değişiklik yapmak istiyorsa bunu kendi acentesı aracılığı ile yapacaktır.Bunlarla birlikte Acenta ile herhangi bir anlaşmazlık yada uyumsuzluk olduğunda;ETC’nin başvuru şartları geçerlidir.

Geç varma,derse katılmama,geri çağırılma, okuldan atılma sağlık sorunları yada tazminat sebebiyle okulda bulunamama yada kursa devam edememe hallerine karşı öğrenciye kişisel sigortasını yaptırmasını tavsiye ediyoruz.Yoksa bu tür durmlara karşı okulumuzun herhangi bir ücreti geri ödemesi söz konusu değildir.

Öğrenci kurs süresince kalmayı kabul ettiğini; geç varma,derse katılmama,geri çağırılma, okuldan atılma ve sağlık sorunları sebebiyle okulda bulunamama yada kursa devam edememe hallerinde herhangi bir ücreti geri alamayacağını anlamış ve Kabul etmiş sayılır.

Okulumuz,öğrencinin kötü davranışları, tatmin edici yada uygun olmayan hareketleri sebebi ile okul ile ilişkisini kesme hakkını saklı tutmaktadır.

Tatiller

Öğrenci genel tatil günlerinden başka ancak aşağıdaki hallerin varlığı halinde tatile gitmesine izin verilir.Öğrenciye tatile gitme izni verildiginde öğrencinin yaptığı tatil kurs süresine eklenmez.Buna göre; eğer:

• Öğrencinin kursu 18 haftadan daha uzun bir zaman dilimini kapsayacaksa,
• 12 hafta kurs süresini tamamlamışsa,
• Okula kayıt yaptırdıkları zaman tatil için yer ayırtmış iseler(Kabul mektubunda belirtilmiş olmalı),
• Tatil tarihleri okulun Kabul mektubu ile uyuşuyorsa, öğrenci tatile izinli olarak gidebilir.

Resmi tatil günleri için okulun herhangi bir ücret iade etmesi sözkonusu değildir. Yukarıda belirtilen izinli tatil yapma “Sınavlara Hazırlık” ile “Özel Amaçlı İngilizce” programlarını kapsamaz.Dolayısıyla bu kurslara başlanması halinde öğrenci izinli olarak tatile gidemez.

İptal / Geri iade

Öğrenci yada kişi kursa başvurusunu iptal etmeyi düsünüyorsa kurs başlamadan en az 21 gün önce Okula bildirmek zorundadır.Bu duruma uygun davranan öğrenciye ödediği ücret iade edilir.Buna karşın öğrencide ETC’nin göndermiş olduğu bütün belge ve dökümanları iade etmekle mükelleftir.

Buna karşın öğrenci kursun başlangıç tarihinden önce ve fakat 21 günden daha az sürede başvurusunu iptal etmek isterse bu durumda öğrenci en az 2 haftalık kurs ve kalacak yer ücretini ETC’ye ödemek zorundadır.

Öğrenci bir kere kursa başladıktan sonra ve kursa devam etmek istemezse öğrenciye bu durumda hiç bir surette kurs ücreti iade edilmez.

Eğer öğrenci belirlenen tarihte gelip kursa başlamaz ise herhangi bir ücret iadesi yapılmaz.Bu durumda zamanında gelmeyen öğrencinin kendi kursuna devam etmesi kurs yöneticisinin kararına bağlıdır.Kurs yöneticisi öğrencinin devam etmemesine(genelde devam etme karari verilir) karar verirse öğrenciye arta kalan ücreti iade edilir.

Sınıftan Ayırma

Yönetici sınıfa uyum sağlayamayan,derslere devamsızlık eden yada sınıf düzenini bozan öğrenciyi sınıfa kabul etmeme hakkına sahiptir.Bununla birlikte Okul, devamsızlık eden yada kötü davranışta bulunan öğrencinin okul ile ilişkisini kesme hakkını saklı tutmaktadır.

Sorumluluk

Öğrencinin hastalanması yada ölümü halinde görevlilerimizin ihmalkarlığı ıspatlanmadıkça ETC’nin herhengi bir sorumluluğu sözkonusu değildir.

Öğrencinin mal kaybı yada fazladan masrafı bizim kontrolümüz dışındaki sebeplerden dolayı gerçekleşmesi halinde (örneğin; protesto,hastalık,ayaklanma,savaş..gibi) ETC’nin herhangi bir sorumluluğu sözkonusu değildir.

ETC’nin öğrenciyi kapsayan herhangi bir sigortası yoktur. Buna göre: öğrencinin doktor ücreti, hastahane, ilaç masrafları, bagaj ,para yada diğer eşyaların kaybı yada zarar görmesi (aile yanındaki eşyalarıda kapsar) halinde öğrenciye karşı ETC’nin herhangi bir sorumluluğu yoktur.Öğrencinin olası kaza,hastalık ve ölüm hallerine karşı kişisel sigortasını yaptırması beklenir yada tavsiye edilir.

Yine öğrenciye kendi ülkesinde; para, eşyalarının kaybına yada hastalık ve kişisel nedenlere karşı şidetle sigortasını yaptırmasını tavsiye ediyoruz.

Okulun herhangi bir malvarlığına zarar verilmesi halinde uluslararası olsun yada olmasın öğrenci zararı karşılamakla mükelleftir.

Vizenin Red Edilmesi

Eğer Öğrenci vizeye basvurupta öğrenci vizesini alamazsa, bu durumda öğrencinin ETC’ye ödemiş olduğu ücretten depozit ve banka transfer masrafları düsürülerek geri kalan para iade edilir.Ayrıca ETC öğrencinin vizesini alamaması durumunda üçüncü kişilere(Aracı kuruluşa-acentaya) ödediği herhangi bir komisyondan mesul değildir.

Yukarıda bahsi geçen öğrencinin ödemiş olduğu ücreti geri alabilmesi için; ETC’nin öğrenciye göndermiş olduğu Kabul mektubu ve ETC’ye ait diğer bütün belge ve dökümanlarla birlikte öğrencinin vize başvurusunun red edildiğine dair belgeyide tarafımıza bildirmesi zorunludur.

Aile yanında kalmak isteyen öğrenciler şuna çok dikkat etmelidirler: ETC, aile yanında kalmak isteyen öğrencinin başvurusunu aldıktan sonra hemen rezarvasyon yaptırmaktadır.Öğrencinin vize başvurusu bazen ayları bulduğundan iyi yada daha geniş bir zamanda vize başvurunuzu yapmanız sizin kalacak yerinizin daha sağlam olacağı ve sizi olası masraflarlardan kurtaracağını unutmayınız.

Öğrenciler şunu çok iyi bilmelidirler ki: ETC öğrencinin başvuru bilgilerini,Ingilterede kalma süresini ve okul sürecini Ulusal Göc Bürosuna bildirecektir.Bu bildirimin amacı ülkeye göçün amacının belirlenmesidir.

Kalacak Yer

Okulumuz imkanları doğrultusunda öğrenciye; aile yanında kalacak yer bulmaktadır yoksa kalacak yer bulma prensip değildir.Öğrencinin aile yanında kalması normalde Pazar günü öğleden sonra başlayıp diğer hafta Pazar günü öğleden sonra bitmektedir.(Kalınacak yer haftalık olup öğrencinin kaç hafta kalmak istediğine bağlıdır).

Öğrenciye yer tahsis etme: Okulumuz öğrencinin başvuru formunda belirttiği aile türü yanında barındırmaya özellikle dikkat etmekle birlikte,Okulumuz her öğrencinin talebini karşılamayı garanti etmez.

Eğer öğrenci Bournemouth’a daha önce varmış ise en az bir hafta önceden yanında kalacak ailenin bütün ücretini ödemek zorundadır.Eğer bu ücret ödenmez ise Okul öğrenciye kalacak yer(aile yanı) sağlamaz.Yine, eğer öğrenci rezarvazyon yaptırdığı ailenin yanın da kalmak istemez ise öğrencinin ödemiş olduğu ücretten £30 kesinti yapılarak tarafımızdan aileye ödenir.

Kalınacak Süre: Eğer öğrenci ne kadar süre ile aile yanında kalmayı bilmiyorsa tahmini bir süre (Kaç hafta kalacağı) vererek bu verilen süreye kadar aile yanında kalabilir.Öğrenci isterse daha sonrada kaldığı ailenin yanında kalmaya devam edebilir.

Varma zamanı: Öğrenciler yanında kalacakları ailenin yanına varmadan en az 2 gün önce haber vermek zorundadırlar.Eğer öğrenci bu bildirimi gercekleştirmezler ise Ailenin yanına vardıklarında aile evde olmayabilir.Yine şuna dikkat edilmelidir ki öğrenci gece yarısı saat 12:00’dan sonra aile yanına varırsa ailenin onları kanbul etmeme durumu söz konusu olabilir.

Sorunlar: Eğer öğrenciler yanında kaldığı aile ile herhangi bir sorun yaşarlarsa bunu hemen doğrudan Yer ayarlama ofisine bildirmelidirler.Yer ayarlama yöneticisi öğrencinin sorununu hemen çözecektir.Eğer sorun çok ciddi ise okul öğrenciyi başka bir ailenin yanına aktaracaktır.

Kaldığı yeri değiştirme:Eğer öğrenci kendi kişisel nedenlerinden dolayı yanında kaldığı aileyi değiştirmek isterse bunu en az 1 hafta önce okula bildirmek zorunda olup ayrıca £30 iptal etme ücretini ödeyecektir.Bu £30 okul tarafından aileye verilecektir.

öğrenci kursunu kısaltırsa, kurs bitimi aile yanından ayrılmak zorundadır.Yine öğrenci yanında kaldığı aile ile özel sözleşme yapamaz.Öğrenci okula devam etmez ve okul ile ilişkisini kesip halen Bournemouth’ta kalıyorsa yanında kaldığı aileyi hemen terk edip kendine başka bir aile yada özel bir yer bulmak zorundadır.

Eğer öğrenci yeni bir daireye yada adrese taşınmak isterse bu kaldığı yerin adresini okula bildirmek zorundadır.Okul öğrencinin kaldığı yerin bilgisini almak zorundadır zira bazı kurumlar(örneğin göçmen bürosu) bu bilgileri okuldan talep ıetmektedirler.

öğrenci ödemiş olduğu ücretten daha fazla aile yanında kalırsa bu durumda öğrencinin ödemiş olduğu haftalık ücret haftaya bölünerek her bir gece için ücretlendirme yapılır.

Okulun saklı hakları:
-Başvuruyu reddetme
-Öğrenci ücretin tamamını karşılamadığı sürece; okul ders,kalacak yer,transfer…vb hizmetleri sağlamayacaktır.

Şikayetler
Eğer öğrenci kurstan, kaldığı yerden yada okulun herhangi bir departmanından memnun değil yada tatmin edici bulmuyorsa bu durumu hemen öğretmenine(kursun), yada yer ayarlama ofisine bildirmelidir.Eğer bu şahıslar ile iletişim kurulamıyorsa durumu hemen resepsiyona bildiriniz.

Şundan emin olabilirsiniz, amacımız öğrencinin buradan en iyi şekilde istifade etmesi,zamanını değerlendirmesi ve memnun kalmasıdır.Bundan dolayıdır ki olası sorunlarınızı çözmekten memnuniyet duyarız.

Şartların geçerlilik tarihi
Bu sözleşmenin şartları 1 ağustos 2005 tarihinden itibaren geçerli olup geriye yönelik işlenemez.Bu sözleşmeden doğan bütün anlaşmazlıklarda ingiliz kanunları geçerlidir.